Ben jij sterk in administratie en heb je feeling voor techniek? Wil je aan de slag in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan? Lees dan zeker verder!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker binnen het secretariaat van het departement infrastructuur en facilitaire diensten ben je, samen met jouw twee collega’s, de drijvende kracht achter diverse administratieve en logistieke taken.
- Je verzorgt het onthaal, beantwoordt telefoons en handelt algemene vragen vlot en vriendelijk af.
- Je houdt prestaties van collega's bij en verwerkt deze correct voor de loonadministratie.
- Je zorgt voor de administratie rond bestellingen, investeringsaanvragen en facturen. Daarnaast beheer je de stockvoorraad van de technische dienst en de dienst biotechniek.
- Je werkt met specifieke softwareprogramma’s van de technische dienst, waaronder een facilitair pakket.
- Je maakt defecte toestellen verzendklaar en volgt de bijhorende administratie nauwgezet op.
- Je springt in voor een collega bij afwezigheid.
Wat heb jij te bieden?
- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting.
- Interesse in techniek en leergierigheid zorgen ervoor dat je deze functie met enthousiasme kan uitvoeren.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
- Microsoft Office-toepassingen kennen voor jou weinig geheimen. Ervaring met SAP is mooi meegenomen.
- Je kan goed omgaan met stress en past je flexibel aan bij veranderingen.
- Communicatie en klantgerichtheid behoren tot jouw sterke punten.
- Je houdt overzicht en organiseert je werk efficiënt.
- Je werkt graag samen binnen een team.
- Je denkt oplossingsgericht en pakt problemen aan. Je zoekt meteen naar het juiste antwoord of de beste oplossing.
Wat bieden wij jou?
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een tewerkstellingsbreuk 38/38.
- Een boeiende job met veel afwisseling en veel contacten waarbij je verantwoordelijkheid kan nemen.
- Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen.
- Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's. Je krijgt de begeleiding die je nodig hebt om de functie op termijn zelfstandig uit te oefenen.
- Verloning volgens IFIC-barema’s (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit.
- Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar.
- Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,35 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform).
- Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling.
- Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt.
Interesse?
Solliciteer bij voorkeur online, of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Dennis Van Poelvoorde, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge. Wij garanderen je volledige discretie.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Alex Masquelier, Directeur infrastructuur en facilitaire diensten op het nummer 050 36 57 04.
